Відділ забезпечення збереженості та обліку документів

Начальник – Давиденко Наталія Григорівна

№ кімнати 301

Email: davydenko@tsdavo.gov.ua

т. 273-30-99

Основними завданнями відділу є:

• приймання документів на державне зберігання від державних органів, підприємств, установ і організацій;
• організація зберігання профільних документів Національного архівного фонду та їх раціональне розміщення в архівосховищах секторів фондів;
• організовує та здійснює постійне зберігання, охорону, реставрацію і консервацію профільних документів Національного архівного фонду;
• створює страхові копії та копії фонду користування унікальними документами незалежно від місця зберігання і форми власності на них;
• здійснення заходів щодо забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду з дотриманням вимог щодо їх зберігання;
• ведення державного обліку документів Національного архівного фонду в установленому порядку, у т.ч. секретних фондів; здійснення контролю за дотриманням цього порядку;
• приймання відповідно до встановленого порядку мікрофотокопій документів на державне зберігання, в тому числі з-за кордону;
• концентрація, облік і забезпечення збереженості мікрофотокопій страхового фонду документів Національного архівного фонду, що перебувають на державному зберіганні;
• створення, облік та забезпечення збереженості фонду користування документами на цифрових носіях інформації.